Selon cet acteur de la gestion de projets, plus d'ambitions que la moyenne échouent dans l'industrie automobile. Il existe cependant des logiciels qui aident à remédier à ce problème et permettent d'améliorer les chances des projets de l'industrie automobile à aboutir. Proposition.

La gestion de projet dans le domaine de l’automobile apparait souvent comme beaucoup plus complexe que dans d’autres industries. Selon Genius Project, les chefs de projets et leurs équipes doivent prendre en compte simultanément des facteurs très différents et les synchroniser. Les critères de succès de la gestion de projets sont de manière générale, le temps, le budget et la qualité. Sans le support d’un outil de gestion de projets, il est difficile d’avoir une réelle transparence, d’évaluer les processus et de planifier les ressources, les coûts et le budget.

Une gestion tout au long du projet
Genius Project est conscient des enjeux des projets dans le secteur de l’automobile. Ses équipes soulignent l’importance de gérer un projet de manière professionnelle et cadrée pour en assurer la réussite totale. Certains éléments ont une influence évidente sur la réussite d’un projet et les solutions de l’éditeur veulent en analyser la pertinence. Les outils que propose l’entreprise permettent de planifier les projets, mais aussi d’enregistrer les étapes et les processus qui ont menées au succès. Les solutions de gestion de projet adaptées offrent des fonctionnalités qui rendent la planification des ressources plus facile et plus efficace. Une entreprise peut alors planifier et même projeter la répartition des ressources et des équipes de manière très précise. Les bons outils proposent de gérer les disponibilités, de prévoir les capacités et d’avoir une image en temps réels. L’utilisation des ressources peut ainsi être optimisée et suivie. Elles impliquent une forte collaboration entre les acteurs. Pour assurer cette collaboration dans un environnement de projets multiples et complexes, les outils proposés reposent sur des fonctionnalités de travail en équipe, d’échange et sur le réseau social. Les fonctionnalités sont alors regroupées autour d’une plateforme de collaboration, idéalement un mur pour publier des informations importantes. Le système permet aussi d’intégrer les emails et les calendriers, propose des workflows personnalisables et basés sur les rôles, se synchronise avec le calendrier, ou encore envoie des alertes par email. Ces fonctionnalités essentielles permettent de réduire les emails, d’unifier les accès aux documents liés aux projets, de faciliter le travail en équipe et d’améliorer l’efficacité et l’efficience sur les projets. Dans l’industrie automobile en particulier, les analyses commencent dès la phase de lancement, de façon à comprendre les critères de sélection favorisant la réussite des projets. Un logiciel de gestion de projet permet aussi de définir des indicateurs de performance, des calculs et des facteurs de risques. Ces indications donnent un aperçu précis de la situation pour ensuite intervenir rapidement. La mise en place de standards et le respect des normes lors de la gestion de projet sont aussi des défis majeurs du secteur. La compatibilité avec les processus industriels, les règles et les normes est primordiale. Les règles de conformité, comme par exemple les normes ISO-9001, ISO/TS 16949 ou Advanced Product Quality Planning (APQP), peuvent être planifiées dans le logiciel de gestion de projet proposé par Genius Project. La progression et les différentes étapes de l’avancée des projets doivent être constamment chiffrées à l’aide de KPI, indicateurs de performance ou degrés d’achèvement. Dans le domaine du développement, le suivi et l’analyse peuvent être facilités grâce à la mise en place de jalons servant à baliser la viabilité du projet. Toutes ces fonctions aident donc les entreprises du secteur automobile à achever leurs projets et à limiter les échecs, en optimisant les ressources et le temps.