Les logiciels d’ERP (planning des ressources de l’entreprise) sont une des briques essentielles de l’usine numérique. Cet éditeur mondial, de premier plan dans l’aide logicielle aux industries mécaniques, annonce les fortes évolutions du sien. En voici quelques aperçus.

Faisant partie du groupe Hexagon Manufacturing Intelligence, les sociétés du groupe Vero Software développent plusieurs logiciels d’assistance numérique complémentaires. La nouvelle version du logiciel d’ERP, WorkPLAN Solutions 2018 R1, apporte aux utilisateurs des qualités essentielles pour entrer dans l’ère du tout numérique. Connectivité, mobilité et rapidité d’exécution en sont les maîtres mots.

Les outils de mobilité, jusqu’au colisage
La nouvelle version de WorkPLAN ERP répond aux besoins de mobilité et de rapidité de gestion de production, depuis la conception du projet jusqu’à sa livraison, à l’aide de modules inédits. En 2018, le module CRM (gestion des relations clients) de WorkPLAN accroit ses performances et son accessibilité, en proposant une licence mobile, en partenariat avec Swing Mobility, spécialiste du domaine. Selon Christophe Mas, responsable produit WorkPLAN Solutions, « la mobilité devient l’outil indispensable pour la gestion des sociétés au quotidien. En s’appuyant sur l’expérience de Swing Mobility, la CRM WorkPLAN 2018 propose un service performant pour les smartphones, tablettes ou PC portables ». La licence mobile est accessible sur les plateformes Apple, Windows et Android. Elle offre un accès rapide aux fiches clients, un suivi et une organisation des actions CRM, telles que les rendez-vous, les tâches, etc. Les utilisateurs peuvent afficher rapidement un résumé de leurs opportunités, devis, commandes, factures et consolidation des chiffres d’affaires.
Prenant en compte toute la chaîne de valeur, WorkPLAN 2018 R1 intègre également une gestion du colisage, afin de contrôler avec précision les expéditions et effectuer de rapides échanges d’informations entre les services, tout en limitant au maximum l’usage de papier. « La tablette tactile permet de scanner les codes barres, d’enregistrer et de renseigner, en temps réel, les informations de colisage. Il est désormais possible de composer les colis, d’éditer la liste des colisages et des étiquettes, puis de suivre l’avancement de chaque expédition, de la mise en colis au chargement », souligne Christophe Mas.

De la maintenance jusqu’à l’entreprise étendue
Toujours dans l’objectif de maintenir au mieux l’outil de production de ses utilisateurs, WorkPLAN propose une fonction de GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) entièrement intégrée. Ce module permet la définition des pièces de rechange et une gestion de la documentation pour chaque machine. Le temps et les achats dédiés à la maintenance peuvent être affectés de manière précise.
Le suivi en temps réel des plannings de maintenance curative et préventive sont assurés avec les mêmes outils de mobilité. « L’émission des demandes d’interventions s’effectue directement depuis l’atelier, incluant le choix des défauts constatés. Véritable outil transversal, la fonction de GMAO exploite les fonctionnalités des modules de WorkPLAN, tels que les achats, la qualité, l’analyse des coûts, le planning… », indique Christophe Mas.
Pour l’entreprise étendue, WorkPLAN s’appuie sur des fonctionnalités d’EDI (Echange de données informatisé) et des API (Interfaces d’application) non normées. Elles permettent de connecter en permanence l’entreprise avec ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires. C’est un levier d’efficacité et de performance considérable. Une synchronisation à la base de données WorkPLAN est maintenant possible, via des fichiers de types xml, csv, Excel…, au travers des requêtes en langage intergiciel ou web-services. Celles-ci permettent, entre autres, la création de devis multilignes et l’import de commandes en masse, la création et la mise à jour de fiches tiers interface, avec les logiciels d’expédition les plus courants sur le marché, la communication entre bases WorkPLAN, pour la gestion de la sous-traitance notamment.

Et bien plus encore…
Dans cette nouvelle version, un grand nombre de nouveautés et d’améliorations visent à apporter plus de fluidité à WorkPLAN Solutions, tout au long de la gestion de projets. « Depuis le devis jusqu’au contrôle qualité en passant par la conception, la fabrication, la gestion des données techniques, les approvisionnements, le planning et la saisie des temps, l’ensemble des modules de la version 2018 R1 regorgent de nouvelles fonctionnalités, telles que la gestion des favoris, la gestion des modèles d’emails avec signature automatique, la mise à jour automatique du planning à chaque consultation, la gestion d’une double saisie pour un meilleur contrôle lors des inventaires, la gestion documentaire directement liés aux tâches productives et bien plus encore… », conclut Christophe Mas.